VK HR Tek - это комплексная модульная площадка от VK Tech, созданная для абсолютной цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного перевода кадровых документов в цифровой формат. Интернет-проект строго соответствует актуальным условиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе график отпусков, что обеспечивает абсолютную юридическую чистоту, бесспорность и законность каждого подписанного документа. Система автоматично и совершенно бесплатно для компании выпускает работникам усиленные неквалифицированные электронные подписи через личный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой структурой и может быть развернуто как в непроницаемом облаке (SaaS), так и на личных серверах компании (On-Premise), что особенно критично для бизнеса с жесткими притязаниями к информационной безопасности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с знаменитыми учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а дополнительно корпоративными порталами и государственными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет сформированного и открытого API платформа свободно встраивается в любой существующий ИТ-контур, исключая потребность парного ввода сведений HR-экспертами.
Экосистема включает в себя готовые виртуальные сервисы, которые переводят обыденное взаимодействие работников и управления в режим "1-го окна". Через удобный веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники смогут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять задачи и подписывать рабочие контракты или локально-законодательные акты за немного кликов из любой точки общества. Руководители получают прозрачный инструмент для моментального согласования графиков, отпусков и приказов, а дополнительно автоматические уведомления о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает построенные сценарии онбординга персонала и методологическую подмогу на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Нутром понятный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не предполагает особого обучения подписчиков, что обеспечивает высокий показатель привыкания сотрудников (Adoption Rate) в максимально короткие временные сроки. Встроенные модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания бухгалтерских документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять общую производительность кадровых процессов.